Czy wiesz, że możesz wynająć kasę fiskalną online?

Jeśli chodzi o urządzenia rejestrujące, które komunikują się przez internet z Centralnym Repozytorium Kas, sprawa wygląda dwojako. Z jednej strony nie ma jeszcze powszechnego wymogu korzystania z tego typu technologii. Z drugiej zaś funkcjonują ważne przepisy, obligujące konkretne branże do stosowania kas fiskalnych online. Jednak bez względu na to, czy chodzi o konieczność, czy zwykłą chęć – uzyskanie takiego urządzenia rejestrującego nie musi się odbywać drogą kupna. Innym, dostępnym rozwiązaniem jest też wynajęcie kasy fiskalnej online. Na czym to polega? I o jakich regulacjach prawnych w kontekście tej możliwości trzeba pamiętać?

Continue reading „Czy wiesz, że możesz wynająć kasę fiskalną online?”

O czym obecnie trzeba pamiętać przy zakupie rezerwowej kasy fiskalnej?

Współczesne kasy rejestrujące – oprócz tego, że pozwalają spełnić wymogi wynikające z obowiązujących przepisów – posiadają liczne, rozmaite rozwiązania, służące zapewnieniu komfortu i efektywności zarządzania biznesem na jak najwyższym poziomie. Część z tych opcji ma wręcz za zadanie zabezpieczyć technologię sprzedaży przed nagłymi, niekorzystnymi wypadkami. Czasem jednak i one nie są w stanie uchronić urządzenia od pechowych, poważniejszych usterek lub awarii. I wtedy nierzadko do akcji wkracza rezerwowa kasa fiskalna. Tylko właściwie jaka ona powinna być w dobie systemu online i dotyczących go regulacji prawnych?

Continue reading „O czym obecnie trzeba pamiętać przy zakupie rezerwowej kasy fiskalnej?”

Design urządzenia fiskalnego – cecha bez znaczenia?

Odchodzimy na moment od kwestii związanych z konkretnymi modelami kas lub drukarek fiskalnych, systemem online czy funkcjonującymi przepisami. Tym razem poświęcimy trochę uwagi pewnemu aspektowi technologii sprzedaży, który niejednemu przedsiębiorcy mógłby wydać się błahy. Ale no właśnie – czy faktycznie wygląd danej kasy bądź drukarki rejestrującej niespecjalnie się liczy? Na to pytanie będziecie musieli odpowiedzieć sobie sami. Wpierw jednak przyjrzyjmy się wspólnie kilku kwestiom związanym z designem urządzeń fiskalnych.

Continue reading „Design urządzenia fiskalnego – cecha bez znaczenia?”

Kasy online i kasy z elektroniczną kopią paragonów – różnice w instalacji

Często przedsiębiorca prowadzący sprzedaż towarów lub usług na rzecz klientów indywidualnych musi ją ewidencjonować za pomocą urządzenia rejestrującego. Obecnie ma do wyboru 2 rozwiązania, które mu to umożliwią. Chodzi o modele starszego typu, z elektroniczną kopią paragonów, oraz nowsze, łączące się z Centralnym Repozytorium Kas. W przypadku każdego z nich kluczowa okaże się poprawne przejście procedury instalacyjnej. Jednak w zależności od rodzaju urządzenia, wspomniana procedura będzie wyglądała nieco inaczej.

Continue reading „Kasy online i kasy z elektroniczną kopią paragonów – różnice w instalacji”

Skanery kodów kreskowych – urządzenia, bez których trudno się obejść

Jeśli chodzi o firmy działające na rzecz klientów indywidualnych, zazwyczaj niezbędną technologią w ich przypadku jest urządzenie fiskalne. Pomijając jednak wygodę ewidencjonowania sprzedaży towarów lub usług – stosowanie kas czy drukarek rejestrujących wynika wtedy głównie z funkcjonujących przepisów. Tymczasem są również nieobowiązkowe rozwiązania technologiczne, bez których przedsiębiorcy często nie mogą się obejść. I właśnie przykładem urządzeń peryferyjnych, a zarazem powszechnie wykorzystywanych, są czytniki kodów kreskowych. Skąd się bierze ich popularność oraz co warto o nich wiedzieć?

Continue reading „Skanery kodów kreskowych – urządzenia, bez których trudno się obejść”

Obowiązkowe urządzenia fiskalne online coraz bliżej! Kogo dotyczą?

Wcześniej jedynie trochę, niejako przy okazji, wspominaliśmy o rozwoju kwestii dotyczących zapowiadanego systemu online. Jednak teraz, gdy już weszły w życie ważne regulacje prawne, umożliwiające wdrożenie wspomnianego rozwiązania teleinformatycznego oraz urządzeń rejestrujących nowego typu – warto przywołać najistotniejsze konkrety. Tym bardziej, że w niedalekiej przyszłości spora grupa przedsiębiorców będzie musiała rozpocząć pracę na kasach lub drukarkach online.

Continue reading „Obowiązkowe urządzenia fiskalne online coraz bliżej! Kogo dotyczą?”

O kwestii obowiązkowego wystawiania raportów fiskalnych

Często przedsiębiorcy stawiający pierwsze kroki w korzystaniu z urządzeń fiskalnych, zadają pytanie: jakie obowiązki czekają ich z racji wymogu stosowania tych technologii? I pytanie to nie jest bezzasadne, bowiem oprócz rejestrowania transakcji i wystawiania paragonów, podatnicy muszą systematycznie i poprawnie wykonywać jeszcze inne zadania. Do takich z pewnością należy realizacja konkretnych raportów fiskalnych. Co należy wiedzieć o tej kwestii?

Continue reading „O kwestii obowiązkowego wystawiania raportów fiskalnych”

Nierozerwalny duet, czyli urządzenie fiskalne i książka serwisowa

Ewidencja obrotu przy użyciu urządzenia rejestrującego to nie tylko tzw. „nabijanie na kasę” i wystawianie paragonów dla klientów. Z takim prowadzeniem sprzedaży wiążą się różne obowiązki, głównie dotyczące sporządzania konkretnej dokumentacji. Chodzi tu m.in. o archiwizowanie kopii wspomnianych paragonów, wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych czy też przechowywanie książki serwisowej, o której powiemy sobie w tym tekście nieco więcej.

Continue reading „Nierozerwalny duet, czyli urządzenie fiskalne i książka serwisowa”

Kilka słów o prowadzeniu ewidencji błędów na paragonach

Poprzednio omówiliśmy zagadnienia związane z uwzględnianiem zwrotów i reklamacji przez podatników, którzy korzystają z kas rejestrujących. Okazuje się, że prowadzenie ewidencji z takimi „zdarzeniami” nie jest jedynym obowiązkiem przedsiębiorcy. Oddzielną dokumentację trzeba także stworzyć w celu prawidłowego uwzględniania oczywistych błędów na paragonach fiskalnych. Sama kasa rejestrująca nie pozwala bowiem na usuwanie takich dowodów sprzedaży.

Continue reading „Kilka słów o prowadzeniu ewidencji błędów na paragonach”

„Misja specjalna” dla przedsiębiorcy, czyli… zwroty i reklamacje

Tytuł dzisiejszego wpisu jest nieco specyficzny i zarazem przewrotny. Bo chociaż dla sprzedawców oraz ich klientów reklamacje usług czy zwroty towarów nie są niczym szczególnym, to jednak z punktu widzenia branży fiskalnej – tego typu sytuacje nie należą do standardowych. Specyfika urządzeń fiskalnych, w okolicznościach przedstawionych wyżej, wymaga od przedsiębiorcy podjęcia dodatkowych działań. Continue reading „„Misja specjalna” dla przedsiębiorcy, czyli… zwroty i reklamacje”