Spora część przedsiębiorców, prowadzących sprzedaż towarów lub usług na rzecz klientów indywidualnych, musi stosować urządzenia fiskalne – to nie ulega wątpliwości. Niemniej, podatnicy, chociażby w Warszawie, mają dostęp do różnego rodzaju kas rejestrujących. Jednym zależy na jak najniższym koszcie, drugim – by wybrany model spełniał ich oczekiwania użytkowe oraz wyraźnie poprawiał komfort i skuteczność pracy. A czy można znaleźć urządzenia, które godzą te potrzeby?

Praktyczne i skuteczne rozwiązania nie muszą być drogie!

Nie ma co ukrywać, że nowoczesność, bogactwo funkcji czy wyjątkowa jakość wykonania to aspekty, za które najczęściej trzeba dodatkowo zapłacić. To naturalna kolej rzeczy, która dotyczy wszystkich rodzajów technologii, nie tylko tych związanych z handlem. Ale tak samo przy urządzeniach fiskalnych, jak przy innych, można znaleźć produkty świadczące o tym, że „tani” nie oznacza zaraz „bezwartościowy”.

Przede wszystkim, nawet najtańsze kasy fiskalne posiadają wszystkie cechy i opcje niezbędne do prawidłowego ewidencjonowania obrotu. Jeśli więc zależy nam na najbardziej podstawowym urządzeni, po prostu spełniającym warunki prawne, możemy takie uzyskać za naprawdę niedużą kwotę. Co więcej, tanie kasy fiskalne często oferują też praktyczne rozwiązania, takie jak przejrzyste wyświetlacze, proste programowanie bazy towarowej czy przyciski funkcyjne do utworzenia własnych skrótów klawiszowych dla wybranych produktów bądź funkcji. Z drugiej strony, najnowocześniejsze opcje nie zawsze muszą okazać się niezbędne w przypadku prowadzonego biznesu. Wszystko zależy od wymagań stawianych przez prowadzoną działalność oraz naszych potrzeb. Ponadto, rynek warszawski charakteryzuje się dużą różnorodnością dostępnych technologii sprzedaży – także tych o niższych cenach.

Warto też pamiętać, że zakup pierwszej kasy fiskalnej upoważnia do skorzystania ze specjalnej ulgi. Zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami, zwrot z budżetu państwa może wynieść nawet 90% wartości netto danego urządzenia – jednak nie więcej niż 700 zł. Co przy wielu modelach kas potrafi okazać się dość istotnym obniżeniem kosztów. A tym bardziej w przypadku tych najtańszych urządzeń.

Sklep stacjonarny, sklep internetowy – Ty wybierasz

Osobną kwestią jest to, gdzie nabędziemy dany model kasy. Najlepiej w tym względzie wybierać sprawdzonych dostawców, oferujących technologie sprzedaży od uznanych producentów – takich jak np. Posnet, Elzab czy Novitus. Warto też stawiać na dealerów urządzeń fiskalnych, którzy mogą zaproponować  wiele różnych rozwiązań oraz profesjonalne doradztwo. To znacznie ułatwi uzyskanie kasy fiskalnej spełniającej oczekiwania naszej firmy.

Tak naprawdę, to od nas zależy, czy wybierzemy zakup w punkcie handlowym, czy w sklepie stacjonarnym. Niemniej, druga z wymienionych opcji niesie za sobą wiele korzyści. Witryna w sieci pozwala bowiem na przejrzenie pełnej oferty, także pod kątem cen danych produktów. Ponadto, zakup internetowy nierzadko związany jest z dodatkowymi atutami, jak choćby darmową dostawą.

Pamiętajmy jednak, że za każdym sklepem wirtualnym stoi realna siedziba firmy. A za urządzeniami fiskalnymi stoją konkretne przepisy prawne. Dlaczego o tym mówimy? Ponieważ te dwie kwestie potrafią wejść ze sobą konflikt. Jeśli nabędziemy kasę rejestrującą w sklepie internetowym, którego główna siedziba znajduje się daleko od naszego przedsiębiorstwa, dopełnienie terminów może się skomplikować, przerwa w sprzedaży (wynikająca np. z niespodziewanej awarii urządzenia i konieczności oddania jej do serwisu) – wydłużyć, zaś to wszystko potrafi kosztować czas, pieniądze i nerwy. Mowa w tym przypadku zarówno o Warszawie, jak i jej okolicach. Jeśli np. prowadzisz działalność handlową na terenie Żyrardowa, sprawdź, gdzie kupić kasę fiskalną w Żyrardowie, by uniknąć niepotrzebnych trudności.